5.5 医药企业GSP管理系统--功能模块
医药企业GSP管理系统包括的功能模块有：系统管理系统、基本资料管理系统、采购管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、门店配送管理系统、门店管理系统、统计分析管理系统、GSP管理系统。
每部分包含的功能分别如下：
[b]一、系统管理系统[/b]
系统管理系统提供正式启用系统前的一些基本设定，共包括11个方面的管理功能：
1、系统设置：包括对系统运行参数、数据类型及访问规则和常用参考资料进行一些基本的设定
2、用户设置：用户可根据各自的喜好对系统的界面等进行设置。
3、操作员权限管理：设置严密的操作权限，做到权、责、利更为明确。
4、服务器连接设置：设置服务器的连接方式。
5、操作日志管理：管理所有人员的操作日志。
6、管理公告：实时发布企业内部的公告。
7、查看公告板：被给予权限的部门可以查看公告板
8、月结封帐：进行月结封帐的财务管理
9、更改口令：可进行更改登陆口令
10、锁定系统：可临时锁定系统，以防被其他用户操作。
11、重新登陆：可选择其他用户，重新登陆。
[b]二、基本资料管理[/b]
1、企业机构管理：管理企业各个部门的基本资料
2、员工资料管理：管理企业所有员工的基本信息资料
3、客户资料管理：管理客户的基本资料
4、供应商资料管理：管理供应商的资料
5、药品资料管理：记录所有药品的基本信息资料
6、药品类别管理：管理药品的类别信息
7、价格体系管理：管理药品所有的价格体系
8、药品调价：进行药品的调价操作。
9、批量价格维护：对需要整批调整价格的药品进行价格维护
10、仓库及库位管理：对本企业所有的仓库及库位的基本信息资料进行管理
11、药品库位维护：给每个药品创建不同的货位并进行维护管理
[b]三、采购管理[/b]
1、采购合同：对采购合同进行电子化存档。
2、采购询价：进行采购业务前，进行采购询价，以便作出最佳抉择。
3、采购订单：对所有的采购订单进行管理。
4、来货登记：对所有采购回来的药品进行登记记录。
5、质量验收：处理药品的验收事务。
6、来货拒收：对不合格的药品进行拒收操作
7、入库通知单：药品验收合格后，自动生成入库通知单。
8、药品购进退回：对采购退回的药品进行退回处理。
9、采购结算：处理采购业务的结算操作。
10、采购付款：处理结算业务后的付款操作。
11、历史应付款：对启用该系统前的一些历史应付款进行记录。
12、单据查询：与采购相关的所有的单据都可在此查询。
13、采购需求分析：对采购需求进行分析，自动产生采购订单。
14、缺货登记：登记缺货药品，以便及时进行采购。
[b]四、销售管理[/b]
1、 销售合同：对所有的销售合同进行电子化存档。
2、 报价单：处理对客户所有的报价事务
3、 销售订单：对销售订单进行管理
4、 销售开单：处理销售开单的有关事务操作
5、 销售退回管理：对客户销售退回药品的申请登记进行管理
6、 销退质量验收：对销退药品进行验收操作。
7、 销退拒收：对不合格的销退药品进行拒收，不做入库处理。
8、 销退入库通知单：对验收合格的销退药品，自动生成入库通知单
9、 销售送货登记：登记所有的销售送货登记，以便进行管理。
10、销售结算：处理所有销售药品的结算操作
11、销售收款：处理销售药品的收款事务
12、历史应收款：记录在启用系统前的历史应收款
13、单据查询：在销售过程中产生的所有单据都可在此查询得到
[b]五、仓库管理[/b]
1、验收入库/复核：对采购回来的药品进行最后的入库操作
2、出库登记/符合：对销售出库的药品进行最后的出库操作
3、药品移库（位）：处理内部仓库药品的调拨
4、药品组合加工：记录所有组合加工的药品信息
5、药品分解作业：处理所有分解的药品作业
6、库存盘点
7、盘点盈亏单：记录药品的盘点信息
8、按仓整批盘点：处理按仓整批盘点的库存盘点作业
9、单品抽盘：处理单品抽盘的盘点作业
10、商品报损：记录药品所有的报损信息
11、商品报溢：记录药品所有的报溢信息
12、库存初始化：对启用系统前的库存进行记录，进行库存初试化
13、库存综合预警：库存量不足药品预警、库存积压药品预警。
14、库存查询：可进行不同类别的库存查询
15、单据查询：和库存相关的所有单据都可通过单据查询功能查询得到。
[b]六、门店配送管理[/b]
1、配送中心管理：管理配送中心的基本信息资料
2、配送对象管理：管理配送对象的基本信息资料
3、新店铺货：对于新开张的门店可通过新店铺货进行自动配货管理
4、门店补货单：处理门店补货单的申请作业
5、批复门店补货单：批复各个门店的补货申请作业
6、门店配货单：处理各个门店的配货作业
7、门店配送收货：登记配送中心配送的所有药品信息
8、门店配送验收：完成对配送的药品进行质量验收的作业
9、分店退货申请：处理门店退货的申请作业
10、分店退货登记：登记门店退货所有的药品信息
11、门店退货单：记录门店退货单据
12、分店退货验收：对门店退退回的药品进行验收作业
13、分店退货入库：完成对验收合格的分店退货进行入库作业
14、配送中心配送结算：完成配送中心配送药品的结算操作
15、配送中心配送付款：完成配送中心配送药品的付款操作
16、门店配送结算：处理门店所有的结算业务
17、门店配送收款：处理门店所有的付款业务
18、数据交换：用于分店和总部的数据交换作业
19、单据查询：查询与配送相关的所有单据。
[b]七、门店零售管理[/b]
1、零售系统设置：对零售系统的系统参数进行设置。
2、VIP客户管理：管理VIP客户的基本信息资料
3、零售付款方式：设置零售付款方式。
4、零售促销管理：管理促销药品的资料
5、药品划价：处理药品划价的作业
6、门市零售收银：处理门市的收银业务
7、门市零售过帐：处理门市零售的过帐作业
8、资料下载：下载后台服务器每次进行更新的信息资料
9、脱机数据上传：把在脱机情况下进行收银的作业上传到后台服务器进行处理
10、零售查询：可对门店零售日报表、零售记录和划价单进行查询
11、门店记录查询：可查询到各个门店的零售记录和存货情况。
12、门店数据交换：处理门店和总部的数据交换作业
[b]八、统计分析[/b]
1、分店零售分析
◆分店商品销售汇总报表
◆分店销售金额汇总报表
◆分店销售金额明细报表
◆分店销售按类别汇总报表
◆分店班次汇总报表
◆分店收银员收款汇总报表
◆分店营业员业绩报表
2、商品批号查询
◆批号药品出入库记录
◆批号药品购进/销售记录
◆批好药品库存统计
3、药品购销配存货查询
4、购销费用统计
5、商品进货分析
◆商品进货统计
◆供应商进货统计
◆业务员进货统计
◆商品进货排行表
◆供应商排行表
6、商品销售分析
◆商品销售日报表
◆商品销售汇总表
◆商品商品购销分析
◆商品销售期间分析
◆客户购货统计
◆客户购货期间分析
◆代销客户往来分析
◆商品销售毛利率统计分析
◆商品销售排行表统计分析
◆客户销售排行表
◆业务员销售业绩统计表
◆业务员销售排行表
◆部门销售统计（零售）
7、门店配送分析
◆配送发货统计
◆门店收货统计
8、应收应付款分析
◆客户应收款分析
◆供应商应付款分析
◆部门销售业绩分析
◆部门销售期间分析
◆业务员销售业绩分析
[b]九、GSP管理[/b]
1、首次经营药品管理
◆首营药品申请
◆首营药品审批
2、首次经营企业管理
◆首营企业申请
◆首营企业审批
3、人员与培训
◆工作岗位设置
◆工作岗位认证
◆人员健康检查
◆人员培训记录
4、质量管理
◆药品验收入库通知单
◆药品购货计划表
◆不合格药品报损审批表
◆销后退回登记单
◆销售退回药品台帐
◆库存药品质量养护记录
◆中药/饮片在库养护记录
◆门店陈列药品质量检查记录
◆药品拆零登记表
◆中药饮片装斗复核记录
◆药品质量档案
◆药品停售通知单
◆效期药品催销表
◆药品养护档案
◆报损药品销毁档案
◆客户资格审批认证
◆售后服务药品质量反馈档案
◆药品售后召回登记
◆不合格药品台帐
5、库房与设施
◆设施类型设置
◆设施登记
◆设施检查登记
◆设施维修登记
◆设施保养登记
◆库房温湿度记录
◆库外温湿度记录
6、设备管理
◆设备类型设置
◆设备卡片录入
◆设备检查登记
◆设备维修登记
◆设备保养登记
◆设备使用登记
◆设备报废登记
◆设备报废审批