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CRM系统:C R M 及在截流客户资源中的应用——以上海光大会展中心为例

R M 及在截流客户资源中的应用 ——以上海光大会展中心为例 刘振溪 上海应用技术学院经管学院 上海市会展策划与设计本科教育高地建设项目资助(项目编号:SY G0701-05)阶段性成果 [摘 要] 在理解CRM(客户关系管理)基本内涵的基础上,分析了我国目前会展 实践过程中存在的问题,针对上海光大会展的有益做法,提出了几点建议。 [关键词] CRM(客户关系管理) 客户资源 会展管理 对一个成功的展会而言,具有满意度 的成熟客户为展会带来的价值远远高于新 客户的价值。中国小商品国际展会中心充 分重视展会客户资源流失,及时有效地解 决客户关系管理中存在的问题,重视客户 关系管理系统的建立,在导入ISO9001国 际质量认证体系的同时,为保持客户资 源,获得具有品牌忠诚度的客户,建立了 客户数据中心,进行了CRM(客户关系管 理)的尝试。通过CRM(客户关系管理)的 导入,提升了我们对客户的管理模式,强 化了服务意识,有效地改善了会展工作流 程,初步形成以客户管理为核心内容的服 务管理、销售管理、内部管理、知识管理 体系。导入CRM(客户关系管理)系统,起 决定性作用关键因素有:领导层意识超 前,善于接受新事物和理念,敢于进行新 尝试并积极支持;选择CRM(客户关系管 理)产品时决断正确;企业与技术提供方 的工作配合默契,彼此充分信任和理解; 企业上下保持一致,资源支持到位,各部 门间共同参与CRM(客户关系管理)产品 选型和试用,鼓励在岗人员接受培训;针 对现成的CRM(客户关系管理)软件产品, 根据企业实际需求;不断支持技术进步, 逐渐提升CRM(客户关系管理)系统的软 硬件基础配置,使CRM 系统的运用具有更 广泛性。 导入CRM (客户关系管理)系统,必 须科学利用与整合客户资源。 首先,对现有参展商进行分类管理: 根据在本市各类展会的参展企业的表现和 能力将参展商分组并确定资料的属性决定 取舍。淘汰部分参展商资料可能在短期内 对展会产生影响,但从长远看,健康的展 商渠道是健康的品牌展会发展的必要条 件。同时将可用的参展商分为跟踪与关 户提供最佳的展会产品和相关服务。 鉴于国内大部分会展企业尚未建立起 基本的管理信息平台(MIS),现在试图一 步到位地导入CRM(客户关系管理)体系, 完全基于数据的封闭式流程,来强行细管 理,按时间进程和数字增量来推动、监控 或评价员工业绩是不科学的。因此,CRM (客户关系管理)更多地体现为一种信息 协同和资源支持效应。在提炼客户知识的 基础上,建立以客户知识为导向的营销体 系。因此,建立以展商和观众为主体的客 户关系管理系统,用于进行客户利润贡献 度和客户生命周期价值评估,并在此基础 上逐步建立真正意义上的CRM(客户关系 管理)系统。科学的方法除了要求定性分 析外,总免不了一些枯燥繁琐的量化依 据。如上海光大会展中心初上CRM(客户 关系管理)系统时,管理人员和员工普遍 认为,众多的界面概念、操作内容和封闭 式的数据流程常给工作带来生硬的形式 感。针对此种情况,上海光大会展中心在 导入的CRM(客户关系管理)应用方案时, 没有过多地改变自己的工作流程习惯和管 理思维方式,只是注重提高现有管理模式 下每一环节的效率和控制力度。强调帮助 企业建立内部全方位的管理信息平台,使 企业内部各员工岗位、职能部门及业务单 位之间高度共享管理信息,做到对企业内 外各种资源的关联管理和实际利用。在信 息化平台的基础上导入主旨在于协同支持 而非监控施压的流程,在应用上提供更多 的管理方法和员工参与机会,以客户关系 管理为应用诉求,以工作流自动化为具体 应用方式。 C R M 及在截流客户资源中的应用 ——以上海光大会展中心为例 [摘 要] 在理解CRM(客户关系管理)基本内涵的基础上,分析了我国目前会展 实践过程中存在的问题,针对上海光大会展的有益做法,提出了几点建议。 [关键词] CRM(客户关系管理) 客户资源 会展管理 怀,对于前者组织力量跟踪其企业的发展 情况与参展表现,不符标准者予以淘汰; 对于后者的工作重点则是提供进一步的会 展服务,如简化报名手续、资料上网、按 企业要求提供个性化服务,改善其参展形 象。 其次,重新确定客户档案的内容和作 用;刷新客户档案并将其作为重要的管理 手段和管理工具,逐步将客户资料、客户 信用情况的简单记录扩展到对客户背景 情况、客户的动态、客户费用和利润管理 情况、区域竞争对手资料、参观商意见反 馈、会展服务提供商意见、客户策略等系 统记录,全面、系统、专业化地完善对不 同类型客户进行全方位的管理。此外,我 们还将参展商档案从局部展会逐步扩大 到所有其他相关展会的参展商,建立全 面的展商和参观商档案,从上游到下游 逐步完善,使会展中心的管理幅度形成 向最终用户延伸。 再者,运用现代信息技术建立客户、 展会信息处理系统。从信息的采集工作着 手,信息采集渠道来自国内各届展会、网 络及行业协会等,及时地予以甄别、提炼、 将零乱和支离破碎的客户信息进行整合, 使其成为有价值的,使采集的信息形成有 价值的客户知识和市场知识。建立起企业 内部的知识管理系统,真正地、最大限度 地发挥信息对展会营销与展会间竞争的作 用,确保信息渠道的通畅和高效。 最后,提炼客户知识,建立以客户知 识为导向的营销体系;无论怎样完善和丰 富的客户信息也是无法直接利用的,只有 通过科学手段对客户信息进行去伪存真、 去粗取精,精心提炼出客户知识,才具备 利用价值。只要将客户知识与展会企业的 市场营销紧密结合起来,从而才能成为客 经营管理 上海市会展策划与设计本科教育高地建设项目资助(项目编号:SY G0701-05)阶段性成果 刘振溪 上海应用技术学院经管学院 参考文献: [1]郑四渭 郑秀娟:国外会展旅游对 国内的启示[J ].当代经理人(下半月),2005 年01期 [2]王春雷:国内会展旅游研究述评[J ]. 桂林旅游高等专科学校学报,2004年06期 [3]郑四渭 郑秀娟:国内外会展旅游 研究述评[J ].重庆工商大学学报(西部经济 论坛),2006年02期 [4]徐丹妮 张成伟:长沙市会展经济 的发展定位及策略选择[J ].湖南商学院学 报,2006年06期 [5]刘 颖:吉林省会展业人力资源现 状、问题及对策[J ].商场现代化,2007年35 期 强力推荐: 天柏客户关系管理系统 天柏客户关系管理系统(CRM)是一款集专业性、实用性、易用性为一体的纯B/S架构的CRM系统,它基于以客户为中心的协同管理思想和营销理念,围绕客户生命周期的整个过程,针对不同价值的客户实施以客户满意为目标的营销策略,通过企业级协同,有效的“发现、保持和留住客户”,从而达到留住客户、提高销售,实现企业利润最大化的目的。通过对客户进行7P的深入分析,即客户概况分析(Profiling)、客户忠诚度分析(Persistency)、客户利润分析(Profitability)、客户性能分析(Performance)、客户未来分析(Prospecting)、客户产品分析(Product)、客户促销分析(Promotion)以及改善与管理企业销售、营销、客户服务和支持等与客户关系有关的业务流程并提高各个环节的自动化程度,从而帮助企业达到缩短销售周期、降低销售成本、扩大销售量、增加收入与盈利、抢占更多市场份额、寻求新的市场机会和销售渠道,最终从根本上提升企业的核心竞争力,使得企业在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。 关键词:CRM,CRM系统,CRM软件,客户关系管理,客户管理软件,客户管理系统,客户关系管理软件,客户关系管理系统