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社区化学习:打破学习的疆界


互联网技术的发展,打破了传统社区的空间和地域局限性,使得学习、分享、交流成为大部分工作生活中密不可分的一部分。在互联网思维的影响下,企业的学习和发展也经历了重大变革。越来越多的企业开始采用正式学习与非正式学习相结合的方式,充分利用移动互联网的优势,提升企业学习的效率。


在非正式学习中,基于web2.0的“社区化学习(或称虚拟学习社区)”为企业学习带来了巨大的改变,影响着企业学习方式的变革。


组织学习“DIY”
随着新生代员工进入职场,他们已经成为职场的中坚力量。新生代员工与传统员工相比,对高科技设备有着天然的热衷,更加适应在数字化时代所构建的虚拟世界中生活,同时将社交与工作生活网络紧密结合在一起。

由此,企业员工的培训也受到网络和员工特点的诸多影响。传统的培训大多采取面授的形式,但是只能满足培训的一小部分需求。事实上,大部分的组织知识是隐性的,隐藏在经验丰富的员工、管理者身上,这些经验并不易于通过传统的培训获得。由此,社区化学习冰山理论和社区化学习平台应运而生。

汇思软件大中华区副总裁林长春先生则认为,“在信息获取方式和创造学习内容方面,新生代更乐于由‘被动接受’倾向‘主动建构’,由纵向继承倾向横向分享。社区化学习冰山理论是透过人与知识、人与网络、人对知识管理的形式与行为的观察研究而形成的。 社区化学习冰山理论是基于多年对员工学习行为的研究发现,像冰山一样,组织只看到或只能对冰山一角的知识传递,绝大部份都隐藏在不可见的地方。”

林先生预测,在未来,企业既定课程和课件会逐步衰退,学习者按照自己的方式进行学习将变得越来越重要。社区化学习使得学习者利用“微内容”组织个人的学习内容,用web2.0工具构建个人的学习环境,学习逐渐变成了一种“DIY”的乐趣。社会化媒体如Facebook、Twitter和微博的崛起对人获得信息、贡献知识、 储存、发现、搜索等方式发生重大变化 。

社区化学习的价值
社区化学习将为企业学习带来了巨大的变革,社区化学习将成为未来企业学习的引领者。社区化学习可以为组织带来多种益处:

首先,汇聚不同成员提供的知识,群策群力,将知识进行汇聚、整理并以不同形式进行分享,将被动的学习变为主动的学习。

其次,在社区化学习平台上,信息经过筛选和分类之后,可以添加不同的标签、搜索引擎工作等帮助学习者获取最有帮助的信息,同时,可以通过云计算和大数据技术对相关信息进行搜集和追踪。

再次,社区化学习基于互联网用户的学习习惯,可以吸引和引导用户的兴趣。同时,社区学习平台上发布的信息一般是一些经验分享,紧贴用户的实际需要,可以保持知识的新鲜度。

最后,社区化学习的最大价值在于将显性知识和隐性知识进行了相互转化。在社区化学习平台中,隐性知识通过共享,成为用户学习和创新的源泉,从而使得整个知识库的知识量不断增加。

业内人士认为,社区化学习通过小区化学习方式,建立开放,但安全又私密的平台帮助企业学习社区,这样的网络化的社区化学习正在快速的发展,但这并不单是一个技术平台,通过社会化媒体的使用,提升员工对知识的贡献、 储存、发现、搜索、学习和回归学习(再学习)、行动以及复习并应用这些知识和技能,将这些隐藏的信息分享给相关的员工,同时明白怎么样去推动、连接这些“人”和“知识”,实现真正的学习小区。

社区化学习的建立
有人说:一个成功的社区化学习平台中,知识必须得到创新并在所有成员之间得到共享。每个人在与他人分享知识时,在彼此的互动、互助和双向沟通中每个人既是知识的传授者,又是知识的受益者。通过这个社区,将员工在平时工作中遇到的问题及解决方案在社区中“固化”下来,有效解决了知识创新和来源问题;在知识产生的同时,每个问题和收藏都能被“分享”、“评论”、“打分”,让员工在学习社区中搜索问题时能够很容易找到“分享最多、评论最多、打分最高”的知识,解决了知识评价和知识共享问题,让知识不断产生价值。

那么,如何建立一个成功的社区化学习平台?
在线教育咨询高级咨询顾问李三支先生认为,在线学习社区可以分成显性社区、隐形社区和社交社区。

显性学习社区是指具有明确学习主题的社区,以知识分享和经验分享,解决问题甚至搜集创意为目的的社区。例如:如何做好企业培训,如何快速与客户建立关系等。
隐性学习社区:以分享为主要目的,先提供内容,再吸引学习者参与。
社交社区:显性社区和隐形社区,都是以内容吸引人,或用内容聚集特定人群,而社交社区则是以人为主体,以活动和内容作为载体,以让人与人之间建立关系为主要目的,Facebook、Twitter、微博等都属于社交社区的类型。

企业建立学习社区需要具备六要素:



1.确立目标:管理者和社区参与者都应该明确社区建立的目标,目标越是鲜明,吸引的人群就越有针对性,其粘性就越强。有了清晰的目标,就可以定义学习社区的类型以及选择、导入合适的在线学习社区平台。
2.信任和承诺:社区管理者需要对每个发言者进行关注和监督,对社区中发布的知识及时进行总结和分享。同时,对于社区中发布的问题,及时进行解决。此外,通过虚拟社区的身份登记设定、积分等功能,提升参与者对社区的信任和承诺。
3.分享的文化:在虚拟社区中,知识需要共享,因此,管理者需要在社区中营造分享的文化。分享文化的建立需要一个过程,社区管理者可以通过多种活动来促进分享文化的建立。例如,鼓励参与者进行交流,尝试线下活动与虚拟活动相结合。此外,组织学习与发展部门也可以将社区学习与传统的学习方式进行结果,弥补课堂培训的不足。
4.专人运营:学习社区需要专人负责,包括组织实施社区外的交流及组织实施线下活动。
5.经营内容:社区运营者在选择内容时要善用文字、网页、图片、短片、故事、声音等素材,并未信息内容及时进行归档整理,从而促进对社区中知识的梳理,提升社区的访问量。
6.建立制度:企业需要通过建立规则或制度来推动和落实社区学习,从而使得员工更加清楚如何利用学习社区提升知识技能和分享知识。

社区化学习平台的建立并非一蹴而就,需要企业进行长期持续的投入。业内人士认为,企业在建立社区化学习平台时,还需要回答以下问题:如何将学习社区与培训业务有效结合起来?如何激发员工在社区中分享知识和经验?怎样确保员工在社区中不要“乱讲话”? 为什么学习社区总是冷冷清清?如何提升人气?等等。当企业真正建立起有效的社会化学习平台时,就可以有效完成企业知识的积累和筛选,逐步建立企业自己的知识库。

社区化学习未来将会怎样?
关于社区化学习的未来,有许多美丽的图景,有人认为未来利用互联网的技术建立SNS社区,结合移动应用技术,可使学员告别填鸭式的培训时代,令每一个学员都可以随时、随地学习、按需学习、微学习;并可以在社区内划分群组,规划知识地图,增加热点标签,关注、积分榜,加入圈子,建立应用等,使每个学员既成为知识的提供者,又成为知识的学习者,随时随地根据自己的需要去获得知识,提升个人绩效。

林长春先生则认为,社区化学习未来会是一种“内容课件+社区互动”的模式。随着将来企业标准课件和社区自建知识的比例及权重出现变化,社区化学习会带来更大的价值。

未来随着互联网技术的进步,企业学习将更加强调人际关系的互动,通过人际互动来传递知识,通过媒体进行知识的分享、交流,完成知识的积累。未来,企业的培训方式会不断多元化,因此在新技术应用方面的投资也会持续增长。随着云计算和大数据技术的发展,社区化学习将迎来新的发展,所有资源将会整合在“云”端,用户也可以自由创建虚拟社区,构建虚拟学习环境,这种学习社区打破了学习的疆界,帮助企业提升学习的效率。


来源:人力资本管理
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