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【干货】如何巧妙安排培训时间


培训是有淡旺季之分,还是应该常态化,这是个见仁见智的话题,行业不同,培训计划的执行安排也会不同。一般说来,
生产的淡季就是培训的旺季,因为此时员工可以从工作中脱身,并进行学习。



那么,作为培训管理者,要如何安排培训计划?这是工学矛盾绕不开的话题。安排培训计划时,一定要考虑行业的生产季节性特点。生产淡季可以大量安排培训,一般不会有太多的阻力,但以下这些方式或许能够助你更好地落实培训计划。


开展惯常性培训项目 企业经营中的一些例行性培训项目会固定在某些时段开展。比如每年夏季7、8月份新入职大学生的培训,对许多公司而言估计是雷打不动的。还有一些人才培养性的项目,这部分属于组织的长远规划项目,需按照既定时间和节奏来安排。虽然也会受生产影响,但其受影响程度较小。安排这一类项目的时机主要由项目的性质、目的和培训时长来决定,关键是要确保年内能启动并完成(跨年度项目另外考虑)。


评估培训任务的均衡性 虽然根据生产的淡旺季来安排培训比较合适,但要考虑培训任务量。如果将大量培训安排在生产的淡季,那么有可能面临一个问题是:这些培训任务是否能够完成?所以需要评估培训任务在各月之间的均衡性如何。


权衡资源是否易得 一般来说,培训资源可获得性较低的项目,一般都是往后面的月份安排,以尽量保证有充足的时间来寻求适当的培训资源,如师资、课程等。


基于业务需要安排培训 有些培训本身就是因某一项业务需要而开展的,所以要根据业务启动时间来安排培训项目时间。比如,公司计划下半年派一批新人前往海外开拓市场,那么很显然,培训管理者需要在上半年甚至提前一年就应该启动培训项目,否则若等到下半年再去实施,就会赶不上业务计划。


谁来制定行动计划 对于培训经理而言,还需要考虑一个问题,即谁来制定这些培训项目的行动计划?很明显,完全由培训经理自己来做是不现实且不合理的,要充分发挥业务部门的力量。培训经理要让业务部门认识到他们在计划制定过程中的关键作用。由此,培训部门和业务部门之间要形成分工。一般而言,新员工培训、基础性培训、战略性人才培养都是培训部门负责,而与岗位技能相关的业务培训都应由业务部门来负责,培训部门可制定激励和约束措施来督促业务部门执行。


来源:锐时间   陈锐